Assistent (w/m/d) der Bauleitung mit Schwerpunkt Administration & Organisation

• Sie organisieren und verfolgen sämtliche Termine der Bauleitung
• Sie führen den internen und externen Schriftverkehr (teilweise nach Phonodiktat), erstellen Ausgangsrechnungen sowie die Deckblätter der Eingangsrechnungen
• Sie kümmern sich um die Baustellendokumentationen, erstellen unsere Baustellenpräsentationen und bereiten Baubesprechungen vor
• Sie erstellen Übergabeprotokolle und betreuen unsere Bauvorhaben gemeinsam mit der Bauleitung
• Sie vertreten die Kolleginnen und Kollegen im Team und entwickeln gemeinsam die Arbeitsstandards weiter

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie haben bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und idealerweise in der Baubranche gesammelt
• Sie sind im Umgang mit MS Office Anwendungen sicher (Lotus Notes von Vorteil)
• Sie können sich gut mit Kollegen und Kolleginnen organisieren und vernetzen
• Sie behalten einen guten Überblick auch in stressigen Momenten

• Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Wir bieten umfassende Entfaltungsmöglichkeiten und ermöglichen die Mitarbeit in spannenden Projekten
• Wir arbeiten kollegial und wertschätzend zusammen
• Wir stellen neuestes Equipment und ein modernes Arbeitsumfeld zur Verfügung
• Wir sind gut erreichbar und haben ausreichende Parkmöglichkeiten
• Wir bieten ein Gehalt, das über der kollektivvertraglichen Mindestvergütung liegt

Alles Weitere erzählen wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an bewerbung@hillebrand.at.

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein Mindestgehalt des KV Bauindustrie/Baugewerbe für Arbeiter gilt. Für diese Position bieten wir ein marktkonformes Entgelt, welches Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht.